Инвентаризация ИТ-активов по МР-18
Компания «Ланселот» представила модуль инвентаризации ИТ-активов по МР-18, входящий в состав платформы «Ланселот».
Решение предназначено для банков, которым важно не просто вести учет оборудования, а поддерживать актуальную картину ИТ-ландшафта, связанного с автоматизированными системами, договорами, лицензиями и сертификатами.
Модуль помогает выстроить единый процесс инвентаризации и контроля соответствия методическим рекомендациям Банка России по категоризации ИТ-продуктов. В системе объединены учет активов, история изменений, связи между объектами и подготовка материалов для аудита и регуляторного контроля.
Не просто реестр
В банке инвентаризация нужна не ради самой записи в реестре, а ради понимания, где используется каждый актив, с чем он связан и насколько полно отражен в системе учета. Когда данные о компьютерах, серверах, программном обеспечении, лицензиях и сертификатах хранятся в разных местах, возрастает риск расхождений и потери контроля над актуальностью.
В модуле этот процесс организован последовательно. Активы ведутся в едином реестре, для каждого объекта формируется карточка, а все действия пользователей сохраняются в истории изменений. Благодаря этому банк видит не только текущее состояние ИТ-актива, но и всю цепочку его изменений.
Ключевые возможности
- Единый учет ИТ-активов. Компьютеры, серверы, сетевое оборудование, программное обеспечение, СУБД, лицензии и дата-центры ведутся в одном контуре.
- Связанные карточки объектов. По каждому активу хранятся договоры, документы, сведения о лицензиях и сертификатах.
- История изменений. Все действия пользователей фиксируются и доступны для контроля и аудита.
- Поддержка регуляторных требований. Модуль помогает подтверждать полноту инвентаризации и готовить материалы для проверок.
- Гибкая настройка. Структура реестра, права доступа и отчеты адаптируются под внутренние процессы банка.
Решение уже используется
В ходе внедрений команда «Ланселота» адаптировала модуль под действующие процессы банков: структуру ИТ-активов, внутренние роли, порядок учета и требования к аудиту. Система применяется в практической работе и позволяет вести учет более 12 типов ИТ-активов.
Банк получает связанную историю по каждому активу:
· карточку объекта;
· сведения о договорах и документах;
· данные по лицензиям и сертификатам;
· полный журнал изменений.
Это упрощает контроль соответствия и позволяет быстрее готовить материалы для проверок и внутреннего аудита.
Настройка под банк
Решение не требует перестраивать организационную модель под заранее заданную схему. Карточки активов, справочники, связи между объектами, права доступа и отчеты настраиваются под внутренние документы и распределение функций в конкретном банке. В процесс могут быть включены ИТ-специалисты, риск-менеджеры, аудиторы и другие ответственные подразделения.
«Инвентаризация по МР-18 — это не просто учет оборудования, а инструмент, который связывает актив, договор, лицензию, сертификат и историю изменений в едином контуре. Такой подход помогает банку видеть актуальную картину ИТ-инфраструктуры, быстрее готовить материалы для проверок и поддерживать прозрачность для внутреннего контроля», — отметил Илья Лозинский, управляющий партнер компании «Ланселот».
Компания «Ланселот» проводит демонстрацию модуля инвентаризации ИТ-активов по МР-18, обследует действующие процессы банка и сопровождает настройку решения под внутреннюю методику и ИТ-контур кредитной организации.
Контакты
По вопросам проведения демонстрации системы и интеграции в ИТ-контур вашей организации обращайтесь к управляющему партнеру ООО «Ланселот» Илье Теодоровичу Лозинскому:
тел. +7 499 380 74-23,
моб. +7 901 709 61-61,
e-mail: lozinsky@lancelot-it.ru.
